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第11回
マネーセミナーをタイアップする際のポイント(1)
イーエフピー株式会社 代表取締役/関東学園大学 講師 花田 敬
  あなたは、試行錯誤を重ねてマネーセミナーをタイアップすることが決まったとします。ここからは実際にタイアップセミナーを開催するためのポイントを紹介しましょう。今回は「役割分担」についてです。
成功のカギは「誰が」「いつまでに」「何をするか」を決めること
  タイアップしてマネーセミナーを開催するにあたって、最も大事なポイントは「役割分担をハッキリさせておく」ことです。お互いが「おそらく相手がやってくれるだろう」と思ってしまうことがよくあるからです。じつは準備不足が原因で、土壇場でバタバタになってしまい、結局そういうセミナーは失敗に終わるのです。タイアップセミナーは何かとトラブルになりやすいので、役割分担はとても大事なことなのです。
  タイアップセミナーの役割を分類すると、「事前」「当日」「事後」「成果および費用」などがあります。
  まず、事前に決めておかなければならない第一は、「会場の手配」です。お互いにスケジュールを確認して、開催日時を決めて会場を手配します。これが決まらないと、集客のためのチラシやDMの作成、Webの掲載など何もできません。
  あなたが主催者ならば、会場を手配するのはあなたです。あなたが利用した経験のある会場を手配すると良いでしょう。または、タイアップの相手がよく利用している会場があれば、そこでも良いでしょう。私たちがセミナーを行う場合も、利用経験がある会場にすることが多いのです。使い慣れていないと、会場のスクリーン、出入口、マイク、プロジェクター、電源などの位置関係がわからないので、会場設営で苦労するのです。過去に利用した会場の中からこれらが理想通りの配置になっていた会場をセレクトすると良いでしょう。ですから、会場担当を決めて事前に確認することが大事になります。
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