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税務調査、社長の個人通帳も調査対象に!?
● 税務調査の対象となる帳簿書類等とは?
  国税庁が公表している、税務調査に係る「事務運営指針」の「基本的な考え方等について」によると、「調査について必要がある場合において、質問検査等の相手方となる者に対し、帳簿書類その他の物件(その写しを含む)の提示・提出を求めるときは、質問検査等の相手方となる者の理解と協力の下、その承諾を得て行う。」とされている。
  ちなみに「帳簿」には、例えば総勘定元帳、仕訳帳、現金出納帳、売掛金元帳、買掛金元帳、固定資産台帳、売上帳、仕入帳などがあり、「書類」には、棚卸表、貸借対照表、損益計算書、注文書、契約書、領収書などがある。さらに「その他の物件」には、国外において保存するものも含まれることに留意する必要がある。
  では、法人税の税務調査において、社長の私物まで対象となるのか気になるところである。それについては、国税庁が公表している「税務調査手続きに関するFAQ(一般納税者向け)」に記載されているので、ご紹介する。
問:法人税の調査の過程で帳簿書類等の提示・提出を求められることがありますが、対象となる帳簿書類等が私物である場合には求めを断ることができますか?
答:法令上、調査担当者は、調査について必要があるときは、帳簿書類等の提示・提出を求め、これを検査することができるものとされています。この場合に、例えば、法人税の調査において、その法人の代表者名義の個人預金について事業関連性が疑われる場合にその通帳の提示・提出を求めることは、法令上認められた質問検査等の範囲に含まれるものと考えられます。調査担当者は、その帳簿書類等の提示・提出が必要とされる趣旨を説明し、ご理解を得られるよう努めることとしていますので、調査へのご協力をお願いします。
  つまり、調査において必要があれば、社長の個人通帳も調べられる可能性があることに注意していただきたい。
● 税務調査前には“整理整頓”を
  税務調査において机やロッカーを調べられることを考えて、調査実施前に帳簿書類等を確認することはもちろんのこと、更に会社の整理整頓をしていただきたい。ここでいう整理整頓とは、会社に必要なものは会社の適正な場所に保管し、個人所有物は自宅に持ち帰ることを意味する。できれば、現金回りを整理する、机に私物を入れない、引き出しに現金など金目のものを入れないなど、税務調査官にどこを見られてもいい状態にしておき、真面目な納税者という印象をもってもらえるようにして欲しい。
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今村 京子 (いまむら・きょうこ)
マネーコンシェルジュ税理士法人
税理士
三重県出身。金融機関・会計事務所勤務を経て現法人へ。平成15年6月税理士登録。法人成り支援や節税対策・赤字対策など、中小企業経営者の参謀役を目指し、活動中。年に数回の小冊子発行など、事務所全体で執筆活動にも力を入れている。
プライベートでは、夫は税理士の今村 仁で2女の母。趣味は歌舞伎鑑賞。
マネーコンシェルジュ税理士法人
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2014.06.19
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