拝啓  ご契約者の皆さまにはお変わりなく、ご清祥にお過しのこととお喜び申し上げます。
  日頃は格別のお引き立てを賜りまして厚く御礼を申し上げます。
  さて、当社では、常日頃、ご契約者の皆さまに対して、サービスが十分であるか、諸連絡および情報のご提供などに手落ちがないかなど、営業所員一同、配慮を怠らぬように心がけてはおりますが、ときには、ご愛顧にお応えできていない場合もあるのではないかと心配も致しております。
  そこで、10月を「ご契約者さまサービス月間」として、ご契約者の皆さまが日頃お感じになっておられることを忌憚なく述べて頂き、そのご意見・ご要望などに対して十分お応えしていくために、各種の取り組みを行わせていただくことに致しました。

  などを予定致しております。
  ご都合がよろしければ是非ご参加頂きたく、後日、担当者がご説明に伺わせて頂きますので、何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
  先ずはご挨拶旁々ご案内まで。

敬具