拝啓  晩秋の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
  さて、このたび、当社営業部○○○○を出張させますので、何とぞよろしくお願いいたします。
  つきましては、○月○日に訪問の予定になっておりますので、同封の請求書をご確認の上、ご精算くださいますようお願い申し上げます。
  まずは、ご通知かたがたお願いまで。

敬具

同封書類  請求書  1通