拝啓  厳寒の候、○○様にはますますご活躍のこととお慶び申し上げます。
  平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
  さて、このたび弊社では、社会情勢の変化に対応し、より質の高いサービスをご提供するために、下記の通り組織を改編することになりました。
  当初は何かと御面倒をおかけすることと存じますが、何とぞ趣旨をご理解・おくみ取りいただき、倍旧のお引き立てを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
  まずは取り急ぎお知らせまで。

敬具

平成15年1月○日

以上