謹啓  春暖の候、貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
  さて、○月○日開催の弊社定時株主総会および取締役会におきまして、下記の通り役員人事を決定いたしました。
  つきましては、ご高承の上、今後とも変わらぬご支援ご鞭撻を賜りますよう、お願い申し上げます。
  まずは、略儀ながら書中をもちましてご挨拶を申し上げます。

謹白

記

なお、前取締役○○△△は、任期満了により、退任いたしました。

以上