拝啓  貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
  さて、弊社営業部に勤務いたしておりました○○○○が、先日弊社に対し、まことに不都合極まる所業に及び、多大の社会的迷惑を被りましたので、やむを得ず6月30日付で解雇処分いたしました。
  つきましては、今後同人は弊社とまったく無関係でございますので、その一切の行為につきまして、弊社としては責任を負いかねます。従いまして、今後トラブルが発生することのないよう、あらかじめご通知申し上げる次第でございます。
  なにとぞ事情お含みのうえ、ご了承くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。
  まずは取り急ぎご通知まで。

敬具