拝啓  向暑の候、御社におかれましてはますますご清栄のことと、お慶び申し上げます。
  平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
  さて、このたび弊社では、夏季における男性社員の着衣につき、ノー上着・ノーネクタイの“COOL BIZ”（クールビズ）スタイルにて業務させていただくことにいたしました。
  あわせてオフィスの冷房設定温度を通常よりやや高めの28℃程度に設定し、誠にささやかな試みではありますが、地球温暖化防止の一助となればと念じております。
  弊社社員が軽装にてお邪魔差し上げる際、当初は何かとご面倒をおかけすることと存じますが、何とぞ趣旨をおくみ取りいただき、倍旧のお引き立てを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
  まずは取り急ぎお知らせ申し上げます。

敬具

平成17年6月末日
株式会社○○○○　一同