暑中お見舞い申し上げます。
  平素は格別のお引き立てにあずかり、深く感謝いたします。
  猛暑の日々が続きますが、いかがお過ごしでいらっしゃいますでしょうか？

  さて、私、このたび下記の日程で夏期休暇をいただきます。
  休暇中、何かとご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
  なお、不在期間中のご用件は、○○課○○が承りますので、お急ぎの場合など、遠慮なくお申し付け下さい。

以上

  今年はことのほか暑さが厳しく、残暑も長引くようですが、体調を崩されることなどございませんよう、くれぐれもご自愛下さい。
  暑中のご挨拶とあわせ、夏期休暇の件、お知らせ申し上げます。

平成17年8月○日