拝啓  秋冷の候、御社におかれましてはますますご清栄のことと、お慶び申し上げます。
  平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
  さて、このたび弊社では、秋冬における男性社員および女性社員の着衣につき、「ウオームビズ」スタイルを推奨することといたしました。
  暖房を控えたオフィスでも快適に勤務できるよう、ベスト着用、Ｙシャツの下にタートルネックのセーター、スカートでなくパンツスタイルなどの服装を社内で推奨いたします。
  あわせてオフィスの暖房設定温度を通常よりやや低めの20℃程度に設定し、誠にささやかな試みではありますが、地球温暖化防止に貢献いたしたく存じます。
  弊社にお越しの際は、オフィス内の設定温度にご不満をお感じになる場合もあるかと存じますが、何とぞ趣旨をおくみ取りいただき、倍旧のお引き立てを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

  まずは取り急ぎお知らせ申し上げます。

敬具

平成17年10月
株式会社○○○○　一同