拝啓  初秋の候、ますます御健勝のこととお喜び申し上げます。
  このたびは、わざわざご来社くださいましたのにもかかわらず、あいにく留守をいたしまして、誠に失礼いたしました。終日出張のため、外出をしていたしだいでございます。
  この次にご来社くださいますときは、恐縮ではございますが、あらかじめご一報をいただければと存じます。
  まずは、お詫びとお礼のみにて失礼申し上げます。

敬具