拝啓  貴社ますますご隆昌のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、深謝申し上げます。
  さて、以前お話し申し上げておりましたように、○○部所属の○○○○が小生に代わり、このたび貴社の担当となりました。本来ならば本人を同道の上、ご挨拶に参上いたすべきですが、私こと急に博多出張を命じられましたため、お伺いできなくなりました。
  つきましては、後任の○○○○に本状持参の上お伺いさせますので、ご引見のほど宜しくお願い申し上げます。
  今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜りますよう、お願い申し上げます。
  まずは取り急ぎ、お詫びかたがたご紹介申し上げます。

敬具