拝啓  若葉の候、貴社におかれましてはいよいよご隆盛のこととお喜び申し上げます。
  さて、先般ご書面にてお申し越しの新規代理店契約ご希望の件、まことにありがたく存じます。さっそく社内関係部署と慎重に協議いたしました結果、このほど新規のご契約をお願いすることに決定しましたので、謹んでご通知申し上げます。
  貴社のお力添えで、○○地区の皆様に、当社の商品に関心を寄せていただくことができますこと、社員一同喜んでおります。
  なお、当社の契約条件につきましては、同封の関係書類をご高覧いただきますよう、お願い申し上げます。その他詳細は後日お目にかかってご相談させていただきたく存じます。
  まずは、取り急ぎ新規代理店契約のご通知と契約条件のご連絡まで。

敬具