拝啓  初夏の候、貴店ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。弊社の商品に関しましては、日頃から格別のご関心を賜り、厚く御礼申し上げます。
  さて、6月○日付貴書にて賜りました弊社との新規代理店取引のお申し込みの件、ひとかたならぬご懇情と心より御礼申し上げます。
  せっかくのご厚志に対し、まことに申し訳ないことでございますが、弊社では現在｢1地域1代理店制｣をとっており、西東京地域におきましては、すでに○○商店様が弊社との代理店契約を締結いたしております。
  つきましては、非常にありがたいお申し入れではございますが、このたびはご容赦賜りたく、書中をもってお願い申し上げる次第でございます。
  まずは、お詫びかたがたご返事申し上げます。

敬具