中小企業が「発生主義」で帳簿をつくるメリット
2025.09.04
「発生主義」と「現金主義」の違い
会計における発生主義とは、現金の入金や支払時ではなく、商売が成立(発生)した時に売上や費用を認識する考え方である。一方、商売が成立した時ではなく、現金が入金された時に売上として、経費を実際に支払った時に費用とする方法が現金主義である。現金主義では、“先月”販売した商品でも、“昨年”販売した商品でも、その代金が今日入金されればどちらも「今日の売上高」になるので、会社の状況を的確に表しているとは言えない。会社の状況を適切に示す数字を出すためには、発生主義で帳簿をつくる必要がある。
発生主義のメリット
月次決算(試算表作成のこと)の目的の一つは、毎月の経営成績を把握することであるが、発生主義へ移行することで、正しい月次決算ができる。利益は、「収益-費用」で計算されるが、発生主義で収益や費用を帳簿に記録することで期間ズレが解消され、より正確な経営成績を把握できるようになる。
実施のポイント
発生主義へ移行するにあたり、実施のポイントを二つご紹介する。
(1)売掛金、買掛金、未払金勘定の使用
掛け取引の場合は、取引発生時に「受取手形」「売掛金」という将来お金を受け取ることができる権利を取得したという記録の仕方を行う(発生主義)。また、商品等の仕入や、費用も発生時に現金の支払ではなく翌月や翌々月という場合には、「買掛金」「未払金」等の勘定を使って記録する。
(2)減価償却費の計上
減価償却費とは、売上や利益を上げるために、購入した固定資産の金額を、使用可能年数(耐用年数)にわたって、1年ずつ割り振った金額である。例えば耐用年数10年の機械を1,000万円で購入した場合、買った年に1,000万円計上する(現金主義)のではなく、毎年100万円ずつ10年間にわたって計上する(発生主義)ことで会社の実態を表すことができる。減価償却費の計上を年度末の決算時に行ったら利益金額が大きく変動してしまったという経験をされた経営者もおられるだろう。減価償却費は、年度末の決算時に計上するではなく、毎月計上することがポイントである。
この考えは、年払保険料や賞与などについても適用できる。
最後に、在庫金額が毎月大きく変動する場合は、在庫を毎月洗替することで、正確な月次決算を経営に活かすことができる。
(1)売掛金、買掛金、未払金勘定の使用
掛け取引の場合は、取引発生時に「受取手形」「売掛金」という将来お金を受け取ることができる権利を取得したという記録の仕方を行う(発生主義)。また、商品等の仕入や、費用も発生時に現金の支払ではなく翌月や翌々月という場合には、「買掛金」「未払金」等の勘定を使って記録する。
(2)減価償却費の計上
減価償却費とは、売上や利益を上げるために、購入した固定資産の金額を、使用可能年数(耐用年数)にわたって、1年ずつ割り振った金額である。例えば耐用年数10年の機械を1,000万円で購入した場合、買った年に1,000万円計上する(現金主義)のではなく、毎年100万円ずつ10年間にわたって計上する(発生主義)ことで会社の実態を表すことができる。減価償却費の計上を年度末の決算時に行ったら利益金額が大きく変動してしまったという経験をされた経営者もおられるだろう。減価償却費は、年度末の決算時に計上するではなく、毎月計上することがポイントである。
この考えは、年払保険料や賞与などについても適用できる。
最後に、在庫金額が毎月大きく変動する場合は、在庫を毎月洗替することで、正確な月次決算を経営に活かすことができる。

今村 京子(いまむら・きょうこ)
マネーコンシェルジュ税理士法人
税理士
三重県出身。金融機関・会計事務所勤務を経て現法人へ。
平成15年6月税理士登録。法人成り支援や節税対策・赤字対策など、
中小企業経営者の参謀役を目指し、活動中。
年に数回の小冊子発行など、事務所全体で執筆活動にも力を入れている。
プライベートでは、夫は税理士の今村 仁で娘2人。趣味は英語学習とガーデニング。
マネーコンシェルジュ税理士法人
◎私たちは「経営者へのお役立ち度★世界一」の税理士事務所を目指します!
http://www.money-c.com/
http://sogyo5.money-c.com/
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三重県出身。金融機関・会計事務所勤務を経て現法人へ。
平成15年6月税理士登録。法人成り支援や節税対策・赤字対策など、
中小企業経営者の参謀役を目指し、活動中。
年に数回の小冊子発行など、事務所全体で執筆活動にも力を入れている。
プライベートでは、夫は税理士の今村 仁で娘2人。趣味は英語学習とガーデニング。
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