会社を長年経営する過程で得た情報や培ってきた知識技術は、会社を運営する上で重要な情報であり、資産の１つとも言えることだろう。

 定款や賃貸借契約書・社内規定など様々な書類やデータが発生するが、その書類を第三者の方が探された時、すぐに確認できるような保存方法をとられているだろうか？

 また、社長は忙しい中、営業・経理・商品開発など多岐に渡る業務をこなしている為、情報の多くはご自身の頭の中にインプットされており、紙やデータなど可視化できる媒体に情報を残されていないことが殆どだろう。

 もし今後、会社をどなたかに引継ぐことを考えると、後継者の方の為、また、事業承継時に必ず発生する情報整理を行う将来の自分の為、整理整頓を少しずつ行うことをお勧めしたい。

＜例＞

 他にも、後継者の方の視点に立って、「事前に準備されていると助かるな」といった資料があれば、ご準備されておくことをお勧めする。